FICHE DE POSTE DU/DE LA RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

        Mission générale

Sous l’autorité du Président du COS, le Responsable Administratif et Financier devra veiller à la mise en place et au fonctionnement du système de suivi financier, comptable et administratif du Cadre, conformément au manuel des procédures nationales.

         Activités

Exécuter les tâches administratives, comptables et financières suivant les procédures du Cadre

Assurer la tenue de la comptabilité générale et les reporting financiers périodiques ;

Préparer les déclarations fiscales et sociales ;

Assurer la gestion administrative du personnel, des contractants, conformément aux dispositions législatives et règlementaires en vigueur au Sénégal ;

Préparer les demandes d’avance de fonds ;

Assurer le suivi des relations financières avec les partenaires techniques et financiers ;

Veiller à l’application rigoureuse des dispositions des Accords de financement notamment le respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;

Veiller à la mise à jour des procédures administratives, financières et comptable au niveau des Cadres ;

Assurer une diffusion des procédures administratives au niveau du Personnel, donner des conseils et apporter l’appui administratif requis ;

Préparer et assister les missions d’audit (interne et externe) financiers et de supervision des partenaires et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion du Cadre  ;

Veiller au respect des recommandations formulées par les auditeurs ;

Superviser la préparation et l’organisation de séminaires et ateliers ;

Assurer la fourniture de supports administratifs dans tous les domaines ;

Évaluer les performances du personnel placé sous sa responsabilité directe en plus des responsabilités ;

Superviser les activités liées à la maintenance du matériel, à la sécurité, au transport et services similaires ;

Assurer la gestion du carburant ;

        Profil

Être titulaire au moins d’un Diplôme de Second Cycle Universitaire (Bac + 4), d’un Master,
d’un Diplôme d’Études Supérieures ou d’un diplôme équivalent, en gestion, comptabilité,
administration, ou finance ;

Avoir une expérience minimale de trois (03) ans dans la gestion administrative et financière de Projets de développement, d’Association ou d’Organisation non gouvernementale,

Une expérience des procédures USAID sera un plus.

                  Savoir-faire

Justifier d’une bonne connaissance du système comptable SYSCOHADA révisé ;

Avoir une connaissance de la gestion financière et comptable des projets, des Associations ou ONG et l’audit de ces entités sera un atout ;

Justifier d’une parfaite maîtrise de l’outil informatique (logiciels de gestion comptable et de traitement de textes).

                    Savoir-être

Avoir le sens de la responsabilité, de la discrétion ;

Avoir des capacités communicationnelles et à travailler en groupe.